1.填写《学校资助出国进修审批表》（人事处网站下载），附①邀请函原件及译文；②详细进修计划；③进修学校简介。报所在学院、人事处后交国际交流与合作处审核，报主管外事校领导审批；

2.由国际交流与合作处拟文上报省外办，等待批复；

3.待批件下达后，出访人员到国际交流与合作处接受出国（境）行前教育，并将出国（境）人员审查表等出国（境）材料送校组织部或人事处政审；

4.出访人员赴省外办办理因公护照以及各国签证；