为了提升举办国际学术会议（学术性活动）的管理水平，保证涉外工作的合法、安全、规范，根据国家有关规定，每一次国际会议之后举办部门要认真总结，于两周内把总结报告报送外事处，并由外事处审核后，报送上级有关部门。为了规范总结报告，这里提供一个提纲模本，供参考。

1、会议名称、时间、地点、主办单位和负责人，参会的学校领导和相关部门领导；与会中、外宾实到人数（港、澳、台学者列入中宾人数，但单独一栏），收到中、外论文数，论文集出版情况；

2、会议的主题、主要报告的基本内容和分组交流情况，国际上本学科的动向、趋势、水平和评价；

3、与会国内外著名学者的简介； 重要会议论文和重要讲话、发言的主要观点或创新点。

4、收获和成果，对会议学术水平的评价和效益评估，会议对我校相关学科和学术研究的意义；

5．会议期间有没有出现需要说明的问题。

注：

1、总结报告由会议学术负责人组织撰写和签名，如以单位名义撰写，署明联系人，联系电话和Email地址。外事处将对总结内容是否丰富、翔实和完整进行审核。

2、交会议论文集两份归挡。

关于国际会议照片存档的要求

1、照片包括：开幕式，会议代表合影，会场全景，重要发言，会议重要活动，闭幕式等；

2、要求每张照片有说明：时间、地点、事由、人名（职称、职务）等.