各学院/部门：

为做好我校出国（境）交流团组统筹管理工作，现启动学院/部门2025年暑假及秋季学期自行组织的学生出国（境）交流团组计划上报工作。现将有关事项通知如下：

 一、组团要求

 1.学校或学院组织的赴国（境）外学习、合作交流和其他活动的学生团组；

 2.由国（境）外知名高校、科研机构、国际性/区域性学术专业机构组织举办的学术和科学研究类、专业竞赛类及文化交流类学习研究项目或文化活动；

 3.有正式合作协议及官方出具的正规邀请函；

 4.根据具体项目和活动，有学习计划、研究方案、交流任务等具体活动任务和内容；

  5.有紧急情况的应急预案，保障学生的生命安全与合法权益；

 6.暑期学生学习、交流、实践类项目的团队人数原则上在10-25人之间，根据考核要求，交流时长一般应为4周及以上。

 二、组团计划材料

 1.与海外高校或科研学术机构的有关合作协议；

 2.学生出国（境）学习交流项目（活动）的具体安排，详见附件1；

 3.学生出国（境）交流团组计划汇总表，详见附件2。

 三、材料上交

 请学院或部门将上述组团计划材料于2025年2月28日前提交至评审小组评审办公室（综合楼1121），电子版发送至qujinghua@zjsu.edu.cn。联系人：屈静华、李峰安，电话28877318、28877321。

      附件：

            1.浙江工商大学出国（境）交流团组组团计划表.docx

            2.学生出国（境）交流团组计划汇总表.xls

出国留学奖学金评审工作领导小组

                     2025年1月10日